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more>>解决方案
方天事业单位档案管理解决方案
提供基本覆盖档案业务工作的全部功能,包括档案接收、档案管理、档案利用、档案鉴定、全宗管理、特种载体档案管理、查阅利用等功能模块,并结合档案的所有业务流程:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用八个业务环节,将各个环节彼此衔接,形成有机整体。实现对纸张、照片、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。
方天事业单位档案管理解决方案
传统的纸质档案的管理为企事业单位的档案管理带来了一定麻烦,文件系统下的档案管理同样也显出弊端,在日益信息化的现在,事业单位档案管理无法及时更新到位 ,档案管理缺少高科技的管理模式,如果能实现档案管理的自动化,无疑将给档案管理部门带来很大的方便。
方天教育行业档案管理解决方案
利用方天数字档案管理平台按照国家档案管理制度规定对教育档案信息进行资源的收集、整理、编目、保管、检索利用等,校教育档案工作制度化、规范化、科学化。
瀚远文物档案管理解决方案
文物档案是现代社会推动文物保护单位规范化的重要条件。在当前文物保护工作分级式的管理方式下,国家投入的资金比较有限,而且文物档案管理工作的建档标准统一,管理模式统一的文物管理方法在文物保护单位的应用水平较低,文物保护单位档案管理比较困难,常常会因为文物手续不规范而影响文物保护单位的建档。随着科学技术的发展,文化保护方式也已经发生变化。在档案管理工作过程中,借助现代化的科学技术,推动数字化建设,可以方便国家对文物保护单位的申报审核,便于申报材料的管理,提高文化保护单位的现代化水平。
档案管理智能化解决方案
人们总是希望在需要一份资料的时候,能快速的查找到它,但在档案管理馆、企事业单位档案管理处,经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中,起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象,而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。
more>>成功案例
大连富士工具:刀具设计中的图档管理信息化成功案例
图文档是企业实现信息化管理的基础手段。数据查询在数据集中管理的基础上,实现对企业设计数据和信息的查找。输入查询条件,服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端,对于查询结果可以直接利用,版本管理与文档的生命周期相关联,生命周期包含有新建、入库、出库、发布、重发布、归档等阶段,对应的文档有版本和工作版本之分。支持版本回滚和清除,包含对图纸和文档的管理,图纸指的是CAD系统产生的二维图纸等各种电子图型文件,文档可以是各类电子文件。系统提供共享的文件夹对文档进行分类管理,结构树是面向离散制造业用户的主视图,系统以结构树的方式组织零部件,图纸和文档围绕零部件进行组织。结构树建立可以通过CAD图纸信息提取和手工两种方式建立,图文档应该提供的报表类型有:产品明细表、部件明细表、自制件明细表、外购件明细表、标准件明细表等,明细表报表格式由用户定
邢台矿业集团综合档案管理成功案例
根据办公自动化,网上传输文件,网上办公等发展趋势,邢台矿业集团利用《河北科怡电子档案信息系统》建立起集团公司档案信息网。以各级立档单位(总公司、各矿及二级单位)为主体,建立数字化档案馆,并建立集团公司和所属单位之间档案网,实现资源共享并提供
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