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档案管理软件企业
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华宇智慧案管案卡智能填录解决方案
服务于案管部门,辅助案件受理人员智能化、自动化、规范化填录审案卡数据。从法律文书中智能提取填录案卡所需的数据项,按照《统一软件数据填录标准》对数据进行规范处理,并以模拟人的方式和“非侵入式”技术将数据自动填录至统一软件。
极限公文管理系统解决方案
公文管理解决方案可实现收文管理和发文管理的自动化,同时支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。
数字化档案加工系统解决方案
传统管理方式保存的大量纸质档案资料往往造成库房压力大,查阅、调档效率低,原件易受损。紫光档案集清华多年科研成果,运用信息管理平台、全文检索、辅助标引、图像处理、数据加密、通用数据转换、双层PDF、OCR汉字识别等技术,针对声像档案、缩微胶片、文书档案、科技档案、实物档案等多种档案类型,按不同年代、不同数据格式要求,灵活定制生产流程。无论是人员配备、软硬件选型,还是生产流程测量与质量控制,全面实施全面质量管理与六西格玛管理策略。
档案著录及数据加工系统解决方案
清华紫光档案著录及数据加工系统集信息管理平台、全文检索、辅助标引、图像处理、数据加密、通用数据转换、OCR文字识别等技术于一体,科学规范地存储管理数字化档案信息。数字化档案信息可以结构化方式存入档案管理系统中,或以非结构化方式形成全文检索数据库,成为政府机关、大型企业集团和档案馆文件档案资料数字化加工、著录和标引的理想软件。
政府数字档案馆解决方案
紫光启明数字档案馆解决方案,是在总结多年档案信息化经验的基础上,遵从《数字档案馆建设指南》,基于国际通用的开放档案信息系统OAIS模型,面向各级政府档案馆,提供的档案馆信息化综合解决方案。方案主要目标是为了满足和实现新型政府档案馆的档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系“三大体系“建设要求和爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体“功能定位。
more>>档案管理软件成功案例
国家电网公司电子文件管理系统
国家电网公司电子文件管理试点项目覆盖了公司三集五大、智能电网等核心业务的电子文件管控范围,构建了集中、统一的电子文件管理系统,管理电子公文、表单、单据、凭证、报表、音频、视频等多种形式电子文件,确保公司重要信息资源真实、完整、安全、可用。实现ERP、生产系统、营销系统、基建管控、调度管理、协同办公、科技管理、经济法律等多个业务系统电子文件的统一管理、全程管理。如下图所示业务架构图。通过该项目建设实现了国家电网公司以下业务能力:电子文件前端控制、全程管理能力,电子文件统一管理能力,电子文件格式规范、长期保存能力,电子文件安全保管能力等。
中国第一汽车集团公司档案系统信息化
通过档案系统的应用,有效的推动了集团档案馆和上述二、三级公司档案工作从手工管理向信息化管理迈进,提高了档案工作效率,提升了企业核心竞争能力。然而,随着系统应用的不断深入,从集团档案馆到各单位都逐渐暴露出了一些问题。首先是档案系统数据呈“孤岛“式分布,各单位数据都是属地管理,集团档案馆基本成为集团本部的档案室,无法通过技术手段实现对下级单位电子档案的监督和管理;其次是大部分单位通过系统管理的内容只有文书、财务、声像等档案类型,与生产密切相关的科技档案没有纳入系统管理;再次是应用档案系统软件的单位数量太少,大部分配套厂和全资子公司都没有配置档案系统软件,这些单位的归档电子数据正面临流失的危险。
互软档案管理系统上海浦东发展集团财务有限责任公司成功案例
上海互联网软件集团有限公司在该项目的平台建设中,对浦发财务公司档案的业务现状进行了全面调研和梳理,针对性地设计建设目标和内容,最终帮助其实现快捷、有效的档案系统化管理。
中国建设银行深圳分行
对原有管理方式、操作流程将进行重新修订,实现精细化管理